AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO

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Requisitos Básicos:

• Experiência prévia em funções administrativas;
• Conhecimento básico de informática e pacote Office;
• Boa comunicação e habilidades organizacionais;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.

Principais Atividades:

• Realizar atividades de suporte administrativo realizando atendimentos aos clientes, professores e acadêmicos;
• Realizar toda a demanda da parte da secretaria e inserir dados no sistema de saúde e no sistema financeiro da instituição;
• Registrar entrada e saída de documentos, triando, protocolando, conferindo dados, datas, distribuindo aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
• Elaborar documentos declarações, redigir e preencher documentos, digitar planilhas, cadastrar e atualizar cadastros dos pacientes;
• Zelar, pela organização, armazenamento e manutenção dos materiais, etc., verificando a quantidade disponíveis, providenciando a reposição;
• Atender clientes, acadêmicos e supervisores através de ligações telefônicas, watts e por e-mail;
• Realizar cobrança de pagamentos dos clientes e registrá-los; alimentar a planilha financeira; 
• Prestar socorro para qualquer eventualidade no local de trabalho, o qual será orientado como executar; 
• Realizar atividades administrativas e nas áreas acadêmicas, contemplando atividades de naturezas diversas sem distinções de setores;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, deste que habilitado e estejam de acordo com seu conhecimento e experiência.

Horário de trabalho: segunda a sexta das 16:15 ás 20:00/20:15 ás 22:30